Активировать демодоступ

Арбитражная практика

Письмо о переносе сроков выполнения работ: для чего нужно и как его использовать

13 сентября 2019
614
Средний балл: 0 из 5

Не всегда подрядчик успевает закончить вовремя. Чтобы предупредить контрагента и определить новую дату, отправьте письмо о продлении сроков выполнения работ.

Когда направляют письмо о переносе сроков выполнения работ 

С подрядными организациями или одиночными подрядчиками сотрудничают разные компании. При выполнении работ может сложиться ситуация, когда подрядчик не успевает закончить вовремя. Просрочка может возникнуть, в частности, из-за:

  • погодных условий,
  • отсутствия необходимых материалов,
  • задержек со стороны заказчика,
  • болезни сотрудников. 

Например, неожиданные ливни мешают качественной укладке дорожного покрытия. Поставщик не привез вовремя материалы для строительства. В городе началась эпидемия гриппа, и которой не избежали работники подрядчика. 

Любой сдвиг требует направления заказчику письма о продлении срока выполнения работ по договору и переносе срока сдачи результата, а образец документа поможет сэкономить время на подготовку. Отправка письма покажет заказчику, что подрядчик работает добросовестно.

Образец письма об увеличении сроков выполнения работ

Проблемы с выполнением сроков работ могут возникнуть не только по вине подрядчика или третьих лиц, но и из-за заказчика работ. Недобросовестное поведение заказчика может стать основанием для приостановления работ и переноса их сроков.

Например, подрядчик выполняет свои обязанности добросовестно и хочет приступить к строительству здания. При этом заказчик фактически не дает доступа сотрудникам подрядчика на территорию стройки. Интерес заказчика в том, чтобы исполнитель нарушил договор и выплатил ему пени и штрафы. В таком случае подрядчику стоит направить письмо о переносе сроков выполнения работ по вине заказчика. Отправка письма и начало спора позволит увеличить шансы избежать ответственности по договору. 

Что включают в письмо на продление сроков выполнения работ 

В законе нет специальных требований к составлению письма. Следует оформить его так, чтобы было понятно, кто и кому его направляет, в соответствии с какими обязательствами и что хочет предложить. Письмо об изменении сроков выполнения работ должно содержать:

  • реквизиты вашей организации и компании-партнера,
  • данные отправителя и получателя как сотрудников.

Пронумеруйте письмо и зарегистрируйте его в журнале исходящей корреспонденции. Такая отметка может потом пригодиться в суде. 

Вне зависимости от причины направления письма:

  1. Подчеркните, что компания заинтересована в исправлении ситуации и исполнении своих обязательств по договору.
  2. Опишите в письме причину, из-за которой возникла необходимость продления сроков выполнения работ. Укажите, какие пункты договора нарушены и по чьей вине. Сошлитесь на статьи ГК РФ, которые регулируют подобные ситуации.
  3. Предложите варианты разрешения проблемы. Опишите дальнейшие действия компании, если контрагент откажет в продлении сроков.
  4. Укажите в письме на продление сроков, с кем в вашей организации можно связаться для обсуждения новых сроков выполнения работ.

К письму приложите копию договора и документы, которые обосновывают причины задержки. 

Какие этапы проходит письмо о переносе сроков 

Прежде всего, определите, что просрочка исполнения ваших обязательств по договору неизбежна. Выявите причины просрочки и пути их устранения. Продумайте, в какие сроки вы действительно сможете выполнить договор. Опишите проблему и пути ее решения в письме о переносе сроков в адрес вашего контрагента. Предложите согласовать новые даты. Направьте письмо заказчику на все известные адреса. Продублируйте сообщение по электронной почте. 

Убедитесь, что контрагент получил письмо с просьбой о переносе сроков выполнения работ. Для этого передайте нарочным через офис контрагента – нужно проследить, чтобы письмо зарегистрировали. Либо отправьте документ заказным письмом с уведомлением о вручении. 

После отправки письма постарайтесь получить от второй стороны договора положительный ответ в письменном виде. Это может быть:

  • ответное письмо от сотрудника вашего контрагента с подтверждением новых дат,
  • дополнительное соглашение к договору,
  • протокол по результатам переговоров. 

По конкретным контрактам существуют свои особенности внесения изменений в их условия. Особо важно не нарушить процедуру при исполнении договора на государственные и муниципальные нужны по закону № 44-ФЗ

Если контрагент по результатам вашего письма о продлении подтверждает перенос сроков, это значительно уменьшает вероятность споров в будущем. Приложите усилия для урегулирования ситуации мирным путем. Неурегулированная просрочка исполнения обязательств может привести к штрафным санкциям, расторжению договора и судебному разбирательству.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Письмо подрядчика с просьбой об отсрочке исполнения обязательств по договору (о переносе срока начала выполнения работ).doc
logo
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.