text
Арбитражная практика

Что нужно сделать для досрочной отмены доверенности

  • 19 октября 2018
  • 240

После отмены доверенности представитель теряет полномочия и не может заключать сделки от имени компании или представлять ее интересы в суде. Как досрочно отменить доверенность, чтобы представитель не смог воспользоваться полномочиями в своих целях.

Об отмене доверенности можно попросить нотариуса, даже если не он оформлял документ

Чтобы представитель компании мог выступать от ее имени в арбитражном суде, заключать контракты, подписывать важные бумаги или совершать иные действия, ему выдают доверенность. В документе перечисляют полномочия, которыми обладает представитель, и указывают, сколько времени он будет ими пользоваться. Но отмена доверенности может понадобиться до истечения этого срока. Например, если:

  • представитель компании начал действовать против ее интересов;
  • задачу выполнили досрочно;
  • доверенность выдали сотруднику компании, а он увольняется;
  • в передаче полномочий исчезла необходимость и т. д.

Доверенности, отмененные по правилам, не позволят представителям продолжать пользоваться полномочиями. О том, что доверенность больше не действует, нужно предупредить тех лиц, для контактов с которыми ее выдали. Процедуру отзыва нужно применить, если вы прекращаете полномочия представителя досрочно. Для доверенности, у которой истек срок, этого делать не надо: ее недействительность следует из даты выдачи и даты завершения действия.

В ГК РФ предусмотрели две схемы отмены доверенности

Существует два способа отмены доверенности, простой и нотариальный (подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ):

  1. Если документ выдали в простой форме, его можно отозвать в той же форме либо с помощью нотариуса.
  2. Если доверенность выдавал нотариус, ее отмена возможна только в нотариальной форме.

Обычно простую доверенность отменяют в той же форме. Обратиться за этим к нотариусу может понадобиться, например, если нет возможности персонально уведомить всех лиц, которые должны знать, что представитель утратил полномочия. Нотариус внесет данные об отмене в специальный реестр. Считается, что третьи лица извещены об отмене на следующие сутки после публикации (абз. 4 п. 1 ст. 189 ГК РФ). Иногда это удобнее и надежнее, чем другие способы извещения третьих лиц.

На прекращение доверенности также должны быть полномочия. Если ее отменяет руководитель компании, право на это закреплено в уставе организации. Если другой сотрудник, его право должно подтверждаться – должностной инструкцией или доверенностью. По практике надежнее иметь доверенность, в которой прописаны полномочия на выдачу и возврат таких документов. Тогда сотрудник по своей доверенности сможет оформить отмену другой доверенности сам или у нотариуса.

Третьих лиц необходимо уведомить о том, что представитель не обладает полномочиями действовать от лица компании. Это связано с последствиями, которые компания испытает на себе, если не предупредит контрагентов и госорганы. Если недобросовестный представитель подпишет какой-либо договор, а контрагент не будет знать об утрате полномочий, компании придется выполнить условия сделки (п. 2 ст. 189 ГК РФ).

Для отмены доверенности известите об этом представителя и третьих лиц

В порядок отмены доверенности входит два шага:

  1. Известить представителя, что его полномочия прекращают.
  2. Уведомить лиц, для представительства перед которыми выдавали документ (п. 1 с. 189 ГК РФ).  

Представителя извещают письменно. Об отмене полномочий можно оповестить и в устной форме, но в случае спора это будет трудно доказать. Поэтому письменное извещение:

  1. Вручают лично под роспись. Это наиболее надежный способ. Можно сделать два экземпляра уведомления и попросить расписаться и поставить дату на экземпляре компании. Представитель обязан вернуть доверенность и ее копии, напомните ему об этом (п. 3 ст. 189 ГК РФ).
  2. Направляют по почте письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Надежнее разослать уведомление по всем известным адресам представителя.
  3. Передают по факсу, с помощью курьера или письмом на электронную почту.

Выбор способа – на ваше усмотрение, учитывайте только, что в случае спора понадобится доказать отправку уведомления и получение его адресатом.

Чтобы уведомить третьих лиц, также есть несколько способов:

  1. Разослать уведомления персонально каждому из тех, перед кем представитель мог действовать от имени компании. Если документ выдавали для сделки с конкретным контрагентом, персональное уведомление обязательно (п. 132 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.15 № 25).
  2. Обратиться к нотариусу и поручить ему рассылку таких уведомлений. Если доверенность нотариальная, отменяют ее только через нотариуса. В реестре сделают отметку, что она утратила силу. Если вы также попросили нотариуса о рассылке персональных уведомлений, в подтверждение выполнения он может выдать свидетельства о направлении уведомлений и их передаче (абз. 6 ст. 86 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.93 № 4462-1).
  3. Сделать публикацию в газете «Коммерсантъ». Способ пригодится, если вы хотите известить широкий круг лиц. Считается, что третьи лица извещены об отмене доверенности спустя месяц со дня публикации. С этой же даты документ считается утратившим силу.

Чтобы отменить доверенность лично, отправьте контрагенту письмо

Для персонального извещения об отмене доверенности направьте уведомление:

  • заказным письмом с описью вложения,
  • с помощью курьерской службы под роспись.

Считается, что третьи лица извещены с момента доставки письма (ст. 165.1 ГК РФ).

Образец письма о прекращении доверенности

Укажите в уведомлении:

  • дату и место составления;
  • сведения о доверителе;
  • сведения о представителя, доверенность которого вы отменяете;
  • реквизиты данной доверенности.

Чтобы избежать недопонимания, можно перечислить, какие полномочия теряют силу. Почему компания решила прекратить действие документа, объяснять не нужно.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Письмо в налоговую от отмене доверенности.doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Ваше чтение

Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем Ваше чтение

Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем Ваше чтение

Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.