Когда суд примет подписанные электронной подписью документы в качестве доказательства

631
Крупные компании с множеством контрагентов, чтобы уменьшить объем бумажного документооборота и снизить издержки бизнеса, подписывают документы электронной цифровой подписью (ЭЦП). Что делать, чтобы в случае спора суд признал подписанные ЭЦП документы в качестве доказательства.

Нормы законодательства, которые регулируют использование электронной цифровой подписи

Гражданский кодекс РФ допускает использование электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи при совершении сделок в предусмотренных законодательством или соглашением сторон случаях (п. 2 ст. 160).

Письменный договор можно заключить путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами, в том числе электронными, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны договора.

Электронным документом признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту (ст. 434 ГК РФ).

Использование электронной подписи при совершении гражданско-правовых сделок регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ).

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и используется для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Закона № 63-ФЗ). В зависимости от того, какой электронной подписью подписана информация (простой, неквалифицированной или квалифицированной), Закон № 63-ФЗ признает ее равнозначной документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, применяется в любых правоотношениях, кроме случаев, когда закон устанавливает требование составлять документ исключительно на бумажном носителе.

В АПК РФ есть несколько норм об электронных документах. Это, в частности:

  • пункт 1 ст. 41 АПК РФ о праве лиц, участвующих в деле, представлять в суд документы в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью;
  • пункт 2 ст. 126 АПК РФ о том, что документы, прилагаемые к исковому заявлению, можно представить в суд в электронном виде;
  • статья 75 АПК РФ о том, что подписанные электронной подписью документы допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и порядке, которые предусмотрены нормативными актами или договором.

Если копии документов представлены в арбитражный суд в электронном виде, суд может потребовать оригиналы (п. 3 ст. 75 АПК РФ).

Таким образом, законодательство позволяет участникам гражданско-правовых отношений использовать электронную подпись при заключении договоров и подписании иных документов и приравнивает при определенных условиях электронную подпись к собственноручной. Документы, подписанные ЭЦП, допускаются в качестве письменных доказательств в суде.

Документы, которые доказывают факт поставки при использовании электронной цифровой  подписи

Вид документа Что доказывает
Договор Что стороны являются участниками электронного взаимодействия
Подписанные товарные накладные Факт поставки товаров
Доверенности Наличие полномочий у подписантов на совершение сделки
Сертификат ключа проверки электронной подписи Принадлежность электронной подписи уполномоченному лицу, подписавшему товарную накладную электронной подписью
Отчет удостоверяющего центра Косвенно, что сделка совершена на соответствующих условиях (не является первичным документом)
Регламент удостоверяющего центра Что правила и процедуры оформления документов в конкретном центре соблюдены
 

Читайте полностью

Еще на эту тему

Читайте в журнале «Арбитражная практика для юристов» во II полугодии 2017 года
    Хочу прочесть!


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании


      Самое выгодное предложение

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть видеолекции

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      © 2007–2018  ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Арбитражная практика для юристов» –
      о том, как выиграть спор в арбитражном суде

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Арбитражная практика для юристов».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62265 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем Ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль