Как использовать электронную переписку в качестве доказательства

3639
С недавнего времени обмен документами в электронном виде может подтвердить позицию стороны спора в суде. Однако необходимо будет доказать подлинность представленных электронных документов.

В процессе изменения АПК РФ законодатель отнес электронные документы к числу письменных доказательств (ч. 3 ст. 75 АПК РФ). Но для суда необходимо установить достоверность представляемых электронных документов.

Об электронных документах:

Электронная подпись повысит достоверность электронного документа

В суд можно предоставить распечатки, удостоверенные подписями участников электронной переписки, либо привлечь нотариуса, подкрепить свидетельскими показаниями. Некоторые суды имеют техническое оснащение, позволяющее оценить документы в исходном электронном виде. Во избежание возможных проблем, многие компании используют электронную подпись, так как судьи могут усомниться в том, что данный документ действительно исходил от предполагаемого отправителя. Ведь получить доступ к чужому компьютеру на работе или к чужой почте зачастую бывает совсем несложно, особенно когда пароль на компьютере отсутствует или написан на листочке, прикрепленном к монитору.

К тому же сведения могут быть недостоверными или подкорректированными при помощи специальных программ. Наличие же электронной подписи вряд ли заставит сомневаться кого-либо из судей. Как предписывает ст. 71 АПК, арбитражный суд оценивает относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности.

Подтвердить реальность электронного адреса стороны спора и факт переписки позволит техническая информация почтового сервера.

Достоверность электронного адреса подтвердят выбор логина и использование корпоративного почтового сервера

Доказать принадлежность почтового ящика определенному лицу с адресом, например, 777@mail.ru может быть проблематичным. В этом случае можно обратиться к провайдеру или попросить суд запросить его. Адреса же типа aleksandr.ivanov@canon.ru с этой стороны, очевидно, более убедительны. Подкрепить эффект можно, представив подтверждение ИТ-департамента о том, что каждый работник имеет свой личный пароль и дополнительные меры защиты. Кроме того, в вашу пользу сыграет тот факт, что рабочее место сотрудника, например, находится в отдельном кабинете, в который попасть посторонним затруднительно.

«Привязка» электронного адреса к номеру телефона сотрудника

Для общедоступного ящика дополнительным доказательством принадлежности определенному лицу может быть его «привязка» к соответствующему номеру телефона — обязательная при включении дополнительных мер защиты или требуемая при регистрации. В почтовом аккаунте, как правило, сохраняется и информация о времени, с которого действует такая привязка, и о смене номеров.

В таком случае потребуется дополнительное подтверждение принадлежности телефона конкретному лицу путем предоставления договора или справки по владельцу номера. При наличии корпоративного телефона предоставляется также приказ организации, штатное расписание и, возможно, иные документы, подтверждающие передачу телефона в пользование определенному сотруднику, а также наличие самого сотрудника и его полномочия.

Компьютерно-техническая экспертиза информации почтового сервера

В случае возражений другой стороны о недостоверности переписки судебному представителю следует помнить, что электронное письмо содержит не только отображаемый для пользователя текст и приложенные файлы, но также определенный объем служебной информации, изучение которой позволяет подтвердить подлинность письма и опровергнуть утверждения как о фальсификации адресата, так и содержимого.

В настоящее время любой серьезный почтовый сервис имеет сертифицированные ключи, которые также содержатся в современных браузерах и почтовых клиентах, при этом почтовая система автоматически проверяет подлинность писем. Для суда в этом случае надлежащим доказательством будет результат компьютерно-технической экспертизы.

Исходя из этого, в качестве совета можно предложить не только предоставлять распечатки писем, но также и их электронные оригиналы.

В ходе судебного разбирательства возможно предоставление ключевых писем в письменном виде, а полного объема переписки — в виде файлов с их описанием реестром на электронном носителе — также вполне допустимо. Форматом материального носителя при этом могут быть как DVD-диск, так и USB-флеш-карты.

Ваш контрагент может ссылаться на то, что он не отправлял или не получал какого-либо конкретного сообщения. Но Президиум ВАС по одному из дел пояснил, что получение или отправка сообщения с использованием адреса электронной почты, известного как почта самого лица или служебная почта его компетентного сотрудника, свидетельствует о совершении этих действий самим лицом, пока им не доказано обратное (при установлении соблюдения порядка проведения проверки и изъятия доказательств). О достоверности материалов переписки может свидетельствовать совпадение их содержания с другими обстоятельствами дела (постановление Президиума ВАС РФ от 12.11.2013 по делу № А47-7950/2011).

При отсутствии других способов для доказательства отправки электронного сообщения можно ссылаться на содержимое электронной переписки.

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании


Самое выгодное предложение

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть видеолекции

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Сколько судов у вас в год?

  • Ни одного 8.06%
  • До 10 24.19%
  • 10-50 29.03%
  • Больше 50 38.71%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Арбитражная практика для юристов» –
о том, как выиграть спор в арбитражном суде

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Арбитражная практика для юристов».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль