Нотариальное подтверждение решения собрания

1449
Суды считают, что любое решение общего собрания требует нотариального подтверждения, если в уставе общества не закреплено иное.

См. также

Подтверждение решения собрания

Любое решение общего собрания участников хозяйственного общества как высшего органа его управления должно быть отдельно подтверждено (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). При этом подтверждение осуществляется в отношении двух фактов:

  • состава участников общества, фактически присутствующих на общем собрании при принятии подтверждаемого решения;
  • принятия общим собранием участников общества соответствующего решения.

Для разных категорий хозяйственных обществ закон предусматривает различные порядок и условия такого подтверждения:

  • для публичного АО подтверждение выполняет лицо, которое ведет реестр акционеров такого общества и выполняет функции счетной комиссии, то есть независимая лицензированная организация, с которой данное АО заключило соответствующий договор (п. 4 ст. 97 ГК РФ). Такой вид подтверждения на практике вызывает меньше всего сложностей, поскольку действия по подтверждению всегда включаются в обязанности регистратора как лица, осуществляющего ведение реестра;
  • для непубличного АО подтверждение осуществляется путем нотариального удостоверения или, как и в случае с ПАО, удостоверения лицом, которое ведет реестр акционеров и выполняет функции счетной комиссии;
  • в ООО решения общего собрания участников подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен уставом, либо единогласным решением общего собрания участников общества.

Нотариальное подтверждение решения собрания участников ООО

Особого внимания заслуживает нотариальное удостоверение решений общих собраний ООО. Этот институт может стать одним из основных механизмов защиты прав акционеров и инвесторов, направленных на предотвращение подделки протоколов общих собраний и увеличение уровня правовой дисциплины обществ в сфере корпоративного документооборота.

Все это станет возможным, когда норма будет подкреплена сопутствующими изменениями законодательства. Такие изменения вводятся сейчас в Гражданский кодекс РФ и Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1).

Несмотря на то, что арбитражные суды уже активно используют рассматриваемую статью, у юристов все же возникают вопросы об отдельных ее положениях. Например, не совсем понятен диспозитивный характер п. 3 ст. 67 ГК РФ, согласно которому, наряду с нотариальным удостоверением, имеются альтернативные способы удостоверения решений общего собрания.

Исходя из буквального толкования данной нормы, можно сделать вывод, что нотариальное удостоверение приравнивается к перечисленным альтернативным способам, а значит, теряет свой удельный вес и первоначальную значимость. В результате большинство учредителей обществ предпочтут отказаться от длительной процедуры нотариального удостоверения, не желая тратить на нее дополнительные средства.

В отношении ООО не ясно, когда и каким образом проводить собрание, чтобы закрепить возможность подтверждать будущие решения и состав участников общего собрания без участия нотариуса, и необходимо ли нотариальное заверение такого решения. Поскольку ГК РФ не содержит ответа на этот вопрос, следует обратиться к Федеральному закону от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон № 14-ФЗ). Согласно п. 4 ст. 12 данного закона изменения в устав общества вносятся по решению общего собрания участников.

При этом решения по вопросам, определенным уставом общества, принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов не предусмотрена Законом № 14-ФЗ или уставом общества (п. 8 ст. 37 Закона № 14-ФЗ). Таким образом, для закрепления возможности использовать «иной способ» подтверждения решений общих собраний участников ООО фактически необходимо одобрение квалифицированного большинства участников общества.

Внесение изменений в уставный капитал ООО

Исключением из указанных норм стала процедура внесения изменений в уставный капитал общества. Теперь увеличение размера уставного капитала в обязательном порядке подлежит нотариальному удостоверению (п. 3 ст. 17 Закона № 14-ФЗ). Здесь мы видим, что законодатель идет по пути расширения действия п. 3 ст. 67.1 ГК РФ. Однако это происходит постепенно и пока не затрагивает вопросов изменения устава в целом, что было бы весьма эффективно.

Устав общества о подтверждении решения собрания

Тем не менее, судебная практика идет по указанному пути, говоря о том, что если устав не предусматривает иное, любое решение общего собрания и состава его участников должно фиксироваться нотариально. Эта позиция была обозначена в аб з. 3 п. 107 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25. Согласно данному пункту решения очных собраний участников обществ, не удостоверенные нотариусом или лицом, осуществляющим ведение ре естра акционеров и выполняющим функции счетной комиссии, в порядке, установленном подп. 1–3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, если иной способ удостоверения не предусмотрен уставом ООО либо единогласным решением общего собрания участников, ничтожны применительно к п. 3 ст. 163 ГК РФ.

На данное положение сослался Арбитражный суд Дальневосточного округа в постановлении от 09.02.2016 по делу № А51-34900/2014. Суд признал незаконным решение ИФНС о государственной регистрации изменения сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ, так как предоставленные на госрегистрацию документы не были нотариально заверены, а устав общества не содержал информации о возможном ином способе их удостоверения.

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании


Самое выгодное предложение

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть видеолекции

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Сколько судов у вас в год?

  • Ни одного 8.06%
  • До 10 24.19%
  • 10-50 29.03%
  • Больше 50 38.71%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Арбитражная практика для юристов» –
о том, как выиграть спор в арбитражном суде

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Арбитражная практика для юристов».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль