Какие документы подтвердят понесенные расходы на представителя

4971
Если компания обратилась к профессиональным юристам за представлением интересов в суде, она имеет возможность возместить понесённые в связи с этим обращением расходы.

Однако суду будет необходимо представить документы, подтверждающие расходы на представителя, а также обосновать необходимость представителя для компании в данном деле. При этом распечатки с сайтов других юридических компаний как отсылка к уровню цен на рынке данных услуг не помогут оппоненту снизить сумму взыскиваемых с него расходов.

Расходы на представителя как судебные издержки

Возмещение затрат на оплату услуг представителя в общем виде регулируется ст. ст. 106110112 АПК РФ, которые относят данные затраты к судебным издержкам и предусматривают обязанность суда по их взысканию. Однако с оговоркой: «в разумных пределах». Заявление о возмещении судебных расходов подается в течение 6 месяцев со дня вступления в силу последнего судебного акта, принятием которого закончилось рассмотрение дела по существу. Суд вправе восстановить пропущенный по уважительной причине срок.

Некоторые дополнительные разъяснения порядка применения указанных норм АПК РФ дал Президиум ВАС РФ в информационных письмах от 13.08.2004 № 82 «О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации» (п. 20) и от 05.12.2007 № 121 «Обзор судебной практики по вопросам, связанным с распределением между сторонами судебных расходов на оплату услуг адвокатов и иных лиц, выступающих в качестве представителей в арбитражных судах».

Конституционный суд РФ также высказывался по поводу взыскания расходов в своих определениях (от 21.12.2004 № 454- Оот 20.10.2005 № 355-Оот 23.12.2014 № 2777-О).

Обоснование затрат

На основании указанных источников можно сделать вывод, что затраты на оплату услуг представителя возмещаются, если заявитель:

  • произвел расходы в разумных пределах;
  • доказал их наличие и связь с соответствующим делом;
  • понес затраты на момент обращения в суд.

Затраты возмещаются пропорционально объему удовлетворенных требований. При этом суд снижает сумму взыскиваемых расходов, если их размер чрезмерен. На практике данное право суда в сочетании с абсолютной неконкретностью понятия «разумность» создает большинство проблем для заявителей.

Подтверждающие документы

Анализ судебных актов по вопросу распределения судебных издержек в 2015 году позволил сформулировать примерный перечень документов, которые просят суды, и требований к ним.

Договор с перечнем оказываемых услуг и порядком определения их стоимости

Услуги в перечне должны соотноситься с фактически оказанными услугами. Договор должен датироваться не позднее даты подготовки первого документа по делу, в том числе доверенности.

Из практики. В обоснование требования о взыскании судебных расходов истец представил суду соглашение об оказании юридической помощи от 25.12.2014. При этом заявление по делу истец подал 27.11.2014, а доверенность представителю выдал еще раньше — 24.11.2014. Суд пришел к выводу, что услуги по представительству интересов истца в суде оказал именно представитель по доверенности, а не фирма. В связи с этим суд отказался взыскать судебные расходы в рамках соглашения об оказании юридической помощи (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.05.2015 по делу № А60-51798/2014).

Акты, подтверждающие, что заказчик принял услуги исполнителя

Реквизиты актов должны содержать ссылку на договор. Желательно, чтобы акты содержали конкретный перечень оказанных услуг, либо сочетались с отчетом. Услуги не должны явно дублировать и взаимодополнять друг друга (постановления АС Уральского округа от 02.07.2015 по делу № А76-19424/2014Президиума СИП от 08.10.2015 по делу № СИП-33/2014).

Счета на оплату со ссылкой на договор

Нужно предоставить такие счета, а лучше, если они будут с конкретизацией назначения платежа (период времени, промежуточный отчет, конкретная услуга).

Документы, подтверждающие факт оплаты услуг

Это могут быть платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, кассовые чеки банкоматов и платежных систем. При этом сами по себе приходные кассовые ордера использовать нежелательно. Суды в ряде случае признают их доказательствами, не соответствующими требованию допустимости. Приходные кассовые ордера лучше использовать вместе с расходными кассовыми ордерами.

Нужно обращать внимание на назначение платежа в документах: оно должно четко соотноситься с договором. Желательно помимо ссылки на счет (что очень любят в бухгалтерии) указать ссылку и на договор.

Документы, подтверждающие, что представители, непосредственно принимавшие участие в деле, являются сотрудниками исполнителя

Это могут быть справки, выписки из приказов о приеме на работу, копии трудовых книжек (постановление АС Московского округа от 14.05.2015 по делу № А40-68959/14).

Документы, подтверждающие затраты на проезд и проживание представителей

Необходимо обратить внимание на авиаперелеты: предоставлять нужно не только посадочные талоны, но и сами авиабилеты, так как именно в них содержатся сведения о стоимости.

При предъявлении затрат на такси суд часто просит заявителя обосновать выбор этого вида городского транспорта.

Справки от юридических фирм, оказывающих аналогичные услуги

Этот пункт является необязательным. Как правило, такие справки берут, чтобы взыскать очень серьезные гонорары. Важно учитывать, что справки не должны носить абстрактный характер. Подавляющее большинство судей это не устраивает (постановления АС Северо-Западного округа от 04.08.2015 по делу № А66-13639/2012Западно-Сибирского округа от 29.09.2015 по делу № А27-2092/2014).

Как правило, нужно предоставить справку, содержащую ответ на конкретный запрос о стоимости услуг, с подробным указанием всего объема юридической работы. Распечатки с сайтов других юридических фирм, как и абстрактные справки, суды во внимание не примут.

Из практики. Ответчик пытался снизить сумму судебных расходов, предъявленных к возмещению истцом. Ответчик предоставил суду письма двух юридических компаний с сопоставимым рейтингом оказываемых юридических услуг. Из этих писем следовало, что другие компании могли оказать аналогичные услуги почти в четыре раза дешевле. Суд счел, что данные документы не свидетельствуют о чрезмерности заявленных истцом расходов. В отношении письма одной из компаний суд указал, что ответчик не представил доказательств оказания этой организацией юридических услуг, не привел ее тарифы. Кроме того, сведения представлены без учета специфики рассмотрения данного дела. Суд также отклонил справку от другой компании: она не содержала номера и даты, а указанная стоимость услуг была примерной (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.10.2014 по делу № А60-28309/2013).

Читайте на эту тему

Читайте также

Читайте в журнале «Юрист компании»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании


Самое выгодное предложение

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть видеолекции

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Тизприбор заключил мировое соглашение с Вымпелком. А на кого ставили Вы в этом споре?

  • Вымпелком, т.к. резкое изменение курса валюты — это существенное изменение обстоятельств 75%
  • Тизприбор, т.к. такое изменение курса — это предпринимательский риск 25%
  • С самого начала было понятно, что договорятся 0%
  • О чем вы??? 0%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Арбитражная практика для юристов» –
о том, как выиграть спор в арбитражном суде

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Арбитражная практика для юристов».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль